Een soepele rit naar een geautomatiseerd offerteproces
Verwerkingstijd offerte verlaagd
%Flexibiliteit voor offerte aanpassingen
%De uitdaging: meer efficiëntie, meer flexibiliteit
Vallei Limousines had behoefte aan een efficiënter en flexibeler offerteproces. Het oude systeem schoot tekort. Het was tijdrovend en weinig gebruiksvriendelijk. Het aanpassen van een offerte of het toevoegen van extra opties bleek telkens een omslachtige klus, waarbij vaak de hele aanvraag opnieuw moest worden opgesteld. Dat kon beter!
Vallei wenste een systeem dat:
- Offertes automatisch doorstuurt naar een extern platform.
- Flexibiliteit biedt om gegevens aan te passen zonder een nieuwe offerte te genereren.
- Mogelijkheden biedt voor het toevoegen van extra’s, zoals een rode loper of een champagnepakket.
- Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke back-end biedt die snel en efficiënt werkt.
Voor ons was de opdracht duidelijk: een volledig geautomatiseerd offerteproces dat naadloos aansluit op hun werkwijze en toekomstbestendige flexibiliteit biedt.
Maatwerk met Laravel filament
Voor deze uitdaging kozen we voor een combinatie van Laravel Filament, een geavanceerd framework voor beheersystemen en slimme integraties met bestaande databronnen zoals WooCommerce en Gravity Forms.
Hoe werkt het?
- Front-end: Zodra een bezoeker een offerteformulier invult op de website, wordt de aanvraag doorgestuurd naar het nieuwe offertesysteem.
- Offerte-inbox: In de back-end verschijnt de offerte met de status ‘Nog in behandeling nemen’. De opdrachtgever ziet hier direct de details van de aanvraag, zoals NAW-gegevens, gekozen limousine, aantal personen en meer nuttige informatie.
- Aanpassingen en flexibiliteit: De opdrachtgever kan direct wijzigingen aanbrengen in de offerte, zoals het toevoegen van een
retourrit, extra personen of extra opties (zoals een bloemenarrangement of champagnepakket). Met één druk op de knop wordt de aangepaste offerte naar de eindklant gestuurd. - Snelle filters en herinneringen: Het systeem biedt krachtige filtermogelijkheden, waardoor offertes op basis van status of ritdata razendsnel te vinden zijn. Alle opvolgingen zoals herinneringen voor aanbetalingen en geldigheidsduur vindt volledig geautomatiseerd plaats en kan naar behoefte nog handmatig aangepast worden naar specifieke wens.
Waarom Laravel Filament?
Laravel Filament biedt een efficiënte manier om een beheersysteem te bouwen zonder elk onderdeel zelf te hoeven ontwikkelen. Het framework is snel, lexibel en schaalbaar, waardoor we Vallei Limousines een robuust platform konden bieden dat aan hun specifieke eisen voldoet.
Slimme koppelingen voor maximale efficiëntie
Door WooCommerce en Gravity Forms te integreren met het Laravel-platform hebben we een systeem gecreëerd dat data uit verschillende bronnen naadloos combineert. Dit zorgt voor enorme tijdswinst en een vlekkeloos proces.
De resultaten: sneller en flexibeler
De nieuwe oplossing heeft een grote impact gehad op de dagelijkse werkzaamheden van Vallei Limousines:
- Tijdbesparing: De verwerkingstijd per offerte is aanzienlijk verkort, waardoor de opdrachtgever meer tijd overhoudt voor andere zaken.
- Flexibiliteit: Aanpassingen in offertes zijn nu eenvoudig en snel door te voeren, zonder dat een nieuwe aanvraag nodig is.
- Extra mogelijkheden: Nieuwe opties, zoals het toevoegen van extra’s en het aanpassen van een geldigheidsdatum, maken het
proces veelzijdiger dan ooit. - Snelheid: Het systeem biedt razendsnel toegang tot offertes en relevante informatie, dankzij krachtige filters en een efficiënte backend.
De limousine van de online marketing
Naast het vernieuwde offerteproces ondersteunen we Vallei Limousines ook met hun online marketing. Met SEO en SEA helpen we hen om hun zichtbaarheid te vergroten en meer potentiële klanten te bereiken. Deze samenwerking versterkt niet alleen hun digitale aanwezigheid, maar draagt ook bij aan hun groei en succes.
Meer lezen over onze online marketingwerkzaamheden voor Vallei Limousines? Lees dan deze case.
Net als Vallei Limousines ook behoefte aan maatwerkoplossingen?
Bij Inventus staan we klaar om met je mee te denken over de groei van jouw bedrijf. Of je nu behoefte hebt aan een geautomatiseerd proces, een gebruiksvriendelijk beheersysteem of expertise in online marketing, wij bieden de oplossing.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen!
Benieuwd naar de mogelijkheden?